土木建筑学院科级岗位职责
党委秘书岗位职责
1、根据学院党委会的决议和党委领导的布置,检查督促各党支部执行学院党委工作计划及其实施状况。
2、深入各基层党支部了解党员的思想、学习工作情况,以及各党支部组织生活制度的情况和党支部工作开展情况，并及时向学院党委领导汇报。
3、经常了解各党支部对积极分子的培养情况，并及时向学院党委领导汇报，认真做好建党对象的政治审查工作，认真做好发展对象的材料审查上报工作。
4、检查督促各党支部做好预备党员的教育、考察及预备党员的按期转正工作。认真做好党费收缴和党员组织关系的接转工作。
5、负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料。
6、协助党委领导做好对后备干部的培养、教育及科级以下干部的考察工作，并按需要写出考察报告。负责办理教职工、学生的有关政审材料工作。
7、协助学院党委和行政领导做好教职工考核、职称评聘、奖惩方面工作。协助人事处做好教职工调整工资、退休手续等工作。负责做好全院有关干部、人事职称方面统计报表的填报工作。
8、做好学院党委召开的各种会议的记录、负责起草有关会议纪要、报告、请示等文稿。做好宣传、保密等工作。
9、管理好各种文件、资料、刊物、书籍的登记、组织传阅、分发处理，阅处完毕，及时立卷归档。
10、认真掌管并按规定用好学院党委公章。
11、按时完成领导交办的其他各项工作。
教学秘书岗位职责
1、协助教学副院长进行常规教学管理，如：教学环节安排、布置出卷、协调监考老师、成绩登录、学籍管理及各类教学文件保管等。
2、负责学院各类教学文件、资料的文字处理及打印。负责试卷、课程设计、实习（验）报告、毕业设计（论文）等教学材料的验收和归档工作。
3、根据教学进程表和课程要求，落实班级课表、教师任课表、上机实验、实习计划、课程设计、毕业设计及协调相关事宜。
4、按照校教务处要求做好本学院教材的征订计划和发放工作。
5、做好教学检查、教学质量评估及教学信息收集工作，组织召开教学信息员座谈会，了解各个教学环节的进展情况，及时向学院领导汇报教学中存在的问题并提出改进工作的建议，及时与教学副院长、系主任、教师及辅导员沟通信息。
6、协调做好本学院各专业教学计划的修订以及课程教学大纲编写和修订工作。
7、做好各类教学会议的组织、接待、准备工作。
8、根据有关规定，统计本学院教师的工作量，做好教学酬金和奖励的计算工作。
9、完成学校及学院领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责
1、做好各类信函、材料的收发转递和报刊分发工作，做到手续完备、及时、准确。
2、认真保管并按规范程序使用学院行政公章，其中对外的介绍信或出具证明等，做到有据可查，并做好登记工作。
3、做好校内外联络，及时、准确向本学院有关人员传达通知，并做好记录。
4、负责办公用品采购、保管与发放工作。
5、负责学院实验室安全管理，固定资产验收与管理，图书管理等工作。
6、负责学院的会议安排、准备工作。
7、办理教职工探亲、婚育、丧假等请销假手续。
8、负责学院各类人员考勤结果的统计，汇总存档，做好经费、岗位津贴造表，并报主管领导审批后发放。
9、协助主管领导做好全院的安全和卫生工作。
10、对全院定期进行卫生、安全、节能、防火等的抽查或检查，发现问题及时汇报，及时处理。
11、安排节日、假期总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。
12、协助做好成人教育、各类培训等工作。
13、完成学院交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
1、拟订学院学科建设规划，制定学科建设的管理制度，组织学科建设成果的验收工作。
2、指导学位点的申报和已建学科点的管理、评估工作。
3、指导省级和校级重点学科、重点实验室以及工程中心的申报，建设过程中的管理、评估、验收等工作。
4、负责学科建设方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作。
5、指导各级各类科研项目、奖励的申报，进行在研项目的过程管理与结项管理。
6、负责本学院的科研项目、成果、论文、专著、编撰教材和获奖情况的收集工作。
7、做好学院内外学术交流活动的日常工作，积累学术活动的图片、文字资料，安排好相关的对内对外宣传工作。
8、负责院学术委员会、学位委员会的会议记录并整理会议纪要。
9、负责各级各类科研项目、奖励的登记、归档工作。
10、组织各学位点做好研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作。
11、协助主管领导和各学位点负责人组织培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定。
12、进行研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。
13、组织研究生教学工作的检查、研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
14、研究生相关文件处理与管理。
15、定期组织研究生学术报告与学术交流活动。
16、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
17、完成学校及学院领导交办的其他工作任务。
专业认证（评估）办公室主任岗位职责
1、协助学院领导做好专业认证（评估）工作。
2、及时与学校评估中心（本科和研究生）的联系，报送相关资料。
3、负责学院各类教学文件、资料的收集。负责试卷、课程设计、实习（验）报告、毕业设计（论文）等教学材料的归档工作。
4、做好教学质量评估及教学信息收集工作，及时向学院领导汇报专业认证、教学评估中存在的问题并提出改进工作的建议，及时与教师及辅导员沟通信息。
5、做好专业认证、评估会议的组织、接待、准备工作。
6、完成学校及学院领导交办的其他工作任务。
实验秘书岗位职责
1、协助学院分管实验室领导工作；处理实验室管理与日常工作。
2、负责落实上级审批的实验室建设规划和年度计划，并组织实施检查执行情况，汇总编报年仪器设备、低值材料、易耗品等申请计划。
3、组织编报本学年实验室完成基本任务的有关报表，核对实验工作量。
4、搞好实验室的科学管理工作，研究提高实验室的投资效益，组织贯彻有关规章制度；负责有关实验系列文件及通知的发放。
5、负责学院实验室资料档案的管理；组织各中心收集整理实验资料档案，并记录归档。
6、负责学院实验室有关经费的核对登记。
7、负责组织实施学院实验室的安全保卫、文明实验、清洁卫生等工作。
8、协助学院分管领导接待外来人员到实验室参观学习等工作。